Ao pesquisar itens no OS X, você pode usar o menu Spotlight ou executar uma rotina de pesquisa do Finder. O Finder, ao contrário do menu Spotlight, oferece várias opções de filtragem que você pode adicionar à sua pesquisa para restringir os resultados e pode até salvá-las como pesquisas fixas que a Apple chama de Pastas Inteligentes.

Para criar uma pesquisa filtrada, basta pressionar Command-F no Finder, e a janela principal converterá em uma janela de pesquisa, ou você pode começar a digitar um termo de pesquisa na barra de pesquisa do Finder no canto superior direito de cada janela.

Com a janela de pesquisa ativa, você pode optar por pesquisar o computador ("This Mac"), a pasta atual ou compartilhamentos montados para arquivos específicos. Abaixo desse escopo de pesquisa, você pode adicionar vários filtros de metadados para restringir seus resultados de pesquisa. A pesquisa pode ter o tipo definido como "Qualquer", embora seja possível designar arquivos de áudio, PDFs, pastas e imagens, e você pode clicar no botão de adição para adicionar mais filtros.

Por padrão, quando você adiciona mais filtros, todos eles são incluídos, portanto, o filtro 1 e o filtro 2 serão aplicados aos resultados da pesquisa. No entanto, você pode aplicar diferentes operadores lógicos, como "ou" e "não", aos resultados da pesquisa.

Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla Opção ao clicar no botão de adição e os filtros adicionados serão colocados sob um seletor de operadores, onde você pode incluir os resultados "any" dos seguintes filtros (lógicos "ou"), excluir itens encontrados nos filtros (lógico "não"), ou vá com o padrão "all" inclusive (lógico "e").

Dessa forma, você pode, por exemplo, criar um resultado de pesquisa que incluirá todos os documentos PDF abertos na última semana, mas não localizados em uma pasta específica, e aninhará alguns filtros para excluir arquivos com uma ou mais palavras-chave. em seus nomes.

As possibilidades de personalizar pesquisas dessa maneira são quase infinitas. E, como acontece com qualquer outra pesquisa personalizada, você pode salvar essas pesquisas para poder acessá-las rapidamente, se necessário.

Além das pesquisas inteligentes, você pode aplicar lógica às pesquisas no menu Spotlight. Simplesmente inclua maiúscula AND e OR. Por exemplo, para localizar um arquivo com um nome ou conteúdo contendo "MacBook" ou "Apple", você procuraria "MacBook OR Apple" no Spotlight.