Como proteger com senha seus documentos do iWork

A Apple divulgou nesta quinta-feira atualizações para Pages, Numbers e Keynote. A atualização incluiu correções de erros e aprimoramentos de recursos para as versões iOS, OS X e iCloud.com dos aplicativos.

Um desses recursos incluídos na atualização foi a capacidade de proteger com senha documentos específicos. Ao adicionar uma camada extra de proteção a um documento com uma senha, ele garante que as informações confidenciais sejam vistas apenas por aqueles para os quais elas são destinadas.

Adicionar uma senha a um documento do iWork - não importa a plataforma - é extremamente simples, bastando apenas alguns toques ou cliques.

Definindo uma senha no iOS

Usando qualquer um dos aplicativos iWork iOS ou Mac, você pode definir uma senha abrindo o respectivo documento para o qual gostaria de definir uma senha, tocando no ícone de configurações (chave inglesa) e selecionando "Definir senha".

Digite sua senha desejada em ambos os campos, juntamente com uma dica, caso você esqueça sua senha no caminho. A partir de agora, sempre que você quiser acessar o documento, será necessário inserir a senha ou configurar o aplicativo para iOS para lembrar a senha para você. A configuração de uma senha a ser lembrada em um dispositivo é específica desse dispositivo; Ele não será sincronizado nos seus outros dispositivos iOS ou iCloud.

Definindo uma senha no iCloud.com

O processo no iCloud.com é semelhante ao dos aplicativos iOS e Mac. Você precisará fazer login na sua conta do iCloud, navegar até o aplicativo beta iWork e iniciar o documento para o qual deseja definir uma senha. Clicando no ícone de configurações (novamente, uma chave inglesa) e selecionando "Set Password".

Digite as informações solicitadas e defina a senha.

Definindo uma senha no OS X

Por algum motivo, definir uma senha para um documento usando qualquer um dos aplicativos do iWork em um Mac é um pouco diferente. Em vez de abrir o documento que você deseja proteger e clicar no ícone de chave inglesa, é necessário clicar em Arquivo na barra de ferramentas, seguido de "Definir senha". Como alternativa, você pode selecionar o ícone Compartilhar, depois "Exibir configurações de compartilhamento" e definir uma senha selecionando "Adicionar senha".

Falando em compartilhar um documento, a Apple agora permite que documentos do iWork protegidos por senha sejam compartilhados usando um link do iCloud.com. Quaisquer alterações feitas em um documento compartilhado do iCloud, seja por você mesmo ou por outra pessoa com acesso ao documento, serão sincronizadas em todos os dispositivos.

Se você exportar e compartilhar um documento sem usar um link do iCloud.com, as alterações feitas pelo (s) destinatário (s) não serão sincronizadas com seus dispositivos e você terá que recorrer ao método antigo de enviar arquivos de um lado para o outro. alterações de percurso.

 

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