O formato PDF é útil como uma abordagem multi-plataforma para preservar o layout e estrutura do documento; PDFs são comumente usados ​​para formulários eletrônicos com campos editáveis ​​para você preencher os dados. Embora isso seja conveniente, se você tiver um formulário em PDF que esteja gerenciando, poderá se deparar com um problema se quiser salvar os dados inseridos do PDF em um formulário estático que não pode mais ser editado.

Isso é chamado de "achatamento" de um documento e é comumente aplicado a qualquer tipo de arquivo que contenha vários elementos para apresentar um produto renderizado final. Por exemplo, uma imagem do Photoshop pode ter várias camadas para que cada camada possa ser editada separadamente pelo artista. Achatar as camadas combina-as em uma única camada, tornando-as não mais editáveis ​​independentemente.

Da mesma forma, um campo editável em um PDF é simplesmente outra camada que o formato PDF suporta, e eles podem ser achatados para tornar qualquer conteúdo inserido estático. No entanto, se você adicionar dados a um formulário PDF no programa de visualização da Apple (o leitor de PDF padrão no OS X), talvez não encontre nenhuma opção explícita para nivelar o PDF. Se você salvar o PDF ou duplicá-lo em outro documento ou usar a opção "Exportar" no menu Arquivo, os campos continuarão a ser editáveis ​​quando você abrir o documento.

Apesar dessa aparente limitação, o OS X possui um recurso que irá achatar corretamente um PDF na Visualização. Em vez de usar os recursos padrão de gravação e exportação de arquivos suportados no programa, use o serviço global "Imprimir em PDF" no OS X. Esse serviço global pegará qualquer documento no formato enviado à impressora e salvará como um PDF em vez de. Como a impressora não pode lidar com várias camadas, esse serviço irá nivelar todo o conteúdo para um documento PDF básico.

Para fazer isso, basta pressionar Command-P ou escolher a opção de impressão no menu Arquivo. Em seguida, selecione "Salvar como PDF" no menu PDF na parte inferior esquerda da caixa de diálogo de impressão. Quando terminar, o documento resultante não será mais editável.