Se você já teve que procurar a antiga carta de recomendação ou o trabalho de desenho de amostra de anos passados, provavelmente desejou ter um estagiário ou orou por um milagre. A classificação de mídia está muito além do gerenciamento de arquivos em termos de facilidade de uso e pesquisa rápida, graças ao poder das tags. Agora você pode usar o Elyse (para Windows e Mac) para marcar seus arquivos que não são de mídia, para facilitar a busca. Veja como começar:

• Baixe e instale o aplicativo gratuito Elyse. (Também disponível no site CNET Download.com).
  

• Acione Elyse e selecione "Banco de dados" e "Novo". Você provavelmente só precisará de um, mas caso decida criar novos, torne o nome memorável.
• Arraste um arquivo ou uma pasta cheia de arquivos do gerenciador de arquivos para a seção "Árvore de navegação". O Elyse marcará automaticamente os arquivos com seus nomes de pastas e subpastas, embora você os altere ou adicione posteriormente. Arquivos duplicados não são adicionados.
  

• Clique no nome de uma tag para exibir todos os arquivos com essa tag.
• Selecione várias tags e clique no ícone "e" comercial na parte superior para exibir os arquivos com todas as tags selecionadas.
  

• Como na maioria dos gerenciadores de arquivos, você pode clicar duas vezes em um arquivo para abri-lo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse para adicionar ou remover tags ou simplesmente arrastar qualquer arquivo para uma tag para adicioná-lo.

Elyse precisa de certa reconfiguração mental para usar, mas vale a pena. O tempo que você economiza na organização e manutenção de suas estruturas de pastas deve tornar o fluxo de trabalho muito mais suave.